现场指导，对参展企业有用

　　秋季，国内与国际的大量展会开始进入旺期，上虞市公安局出入境管理科作为该市企业人员出国的第一道关，也猛然间变得热闹非凡。“国庆长假后，截至目前，平均每天会有10余家企业来我们科办理出国参展的前期手续。”面对突如其来的参展高峰，上虞市公安局出入境管理科并没有“乱套”，所有工作都有条不紊地开展：建立每周的领导带班制，对第一次来出入境管理科办理出国参展手续的企业联系人员进行简单却又重要的现场指导，这使得许多企业在后续的办理中得以顺利进行。上虞市一家电器有限公司曾几度与国外展会失之交臂，有时或因签证问题被拒出国。今年，出入境管理科在对该企业相关海外营销事务联系人进行培训后，该企业终于成功参加一个在德国的电器展。

　　签证材料，必须真实有效

　　出入境管理科工作人员提醒，必须保证签证资料的真实有效。因为国外大型展会的主要举办地一般在欧美国家，他们的入境管理措施十分严密，均预设申请人有移民或滞留意图，所以签证官员会对申请人所提供的材料进行非常详细的核实与甄别，绝不会“走过场”，只要发现有任何作假的痕迹，申请人将会被拒之门外。

　　无关材料，不要主动提供

　　企业应该筛选并预备提供那些具有证明力的有效文件，不要主动提供那些与出展目的无直接关联、可能造成误解甚至麻烦的周边材料。办理因私商务签证准备资料时，首先，要注意在提供信息上尽量保持团队与个人的一致性；然后要将出展的目的表述简单明了，不能含糊其辞，要保证出展目的能被签证官接受并理解，不会出现认识上的误区；第一次出国的人员，可能还会被要求提供工资证明，而护照上之前的出国经历，将会是对申请人很有利的“诚信记录”。此外，在准备好各国使馆所要求材料的同时，申请企业应该自行准备好能证明其确实参展的相关材料，如展位费收据。对于第一次出国参展的企业来说，可以通过委托并由企业专人跟随协助签证事宜，这样会使整个签证过程顺畅很多。

　　当面考察，不要猜测答案

　　当参展人员最终面对签证官的考察时，只需回答签证官提出的问题，争取回答清楚、简洁明了。不要主动回答签证官没有提到的问题。只提供签证官要求的材料，不要主动提供任何签证官没有要求的材料，哪怕自己带的材料都用不上，也不要主动出示。当遇到签证官有选择地询问签证团队里特定团员问题时，通常应由被问的当事人来回答，不要征询旁人意见，更不要由他人代答。末了就是据实回答，这是最重要的诀窍，绝不要猜测签证官希望什么样的答案，只是照实回答就行。

　　如果拒签，可以二次申请

　　即便是那些常年参加各类外展的老展商，也难保不会被拒签。因此，企业在对待签证问题时最好能尽早准备，那样即便相关人员由于不可预知因素而被拒签，也能留出相应的时间进行二次签证。除美国外，在申请赴其他国家签证时，第一次被拒而第二次通过的例子并不鲜见。另外，一些特定人群在申请一些特定国家的签证时，可能会遇到差别待遇。比如，年龄低于35岁的未婚女性，在申请北美地区与伊斯兰教国家签证时，成功概率可能会低些；而西欧的地中海国家，则对于我省的申请特别“严格”。而那些在过去3年内，有至少两次获得过西方发达国家签证的人，则可以通过中信实业银行直接送签赴德签证。

来源：绍兴网－绍兴晚报