答：您首先应该确认进馆时间，办证时间、如果可以提前办理证件，在进馆前，做好进馆后的人员工作安排，合理分配搭建时期各项工作的完成日期，做到心中有数尽量提前办理；事先确认已将相关费用交齐；其次要做好与展位承包商、展具租赁商、喷绘商以及花草供应商的沟通工作，以合同的方式明确提供服务的内容和范围；协调好各方的进馆时间，合理分配。不要一天全进去，主体结构大致完成后，可让其他相关制作商进入；最后准确做出本展位的相关预算，如等离子电视、花草、喷绘等，并向公司预支出备用金。

来源：中国会展